Du premier essayage au retour de la robe.
Velvena accompagne chaque étape d'une location. Voici ce que fait l'application, telle qu'elle est aujourd'hui.
Toutes vos robes, bien rangées.
Chaque tenue a sa fiche : photos, taille, couleurs, état, prix au forfait ou à la journée, et ses prochaines réservations. Les filtres ne proposent que les choix possibles, pour trouver en quelques secondes la robe libre à la bonne date.
- Photos et vidéo, recadrage automatique
- Références et étiquettes QR à imprimer
- Disponibilité par dates, état « à entretenir »
- Import en masse depuis Excel et le téléphone
L'essentiel d'une robe sur un seul écran.
Description, prix, tailles, couleurs et réservations à venir : tout ce qu'il faut savoir avant de louer. Un bouton « Louer » ouvre directement un contrat avec cette robe.
- Réservations à venir avec leur statut
- Modifier, désactiver ou louer en un clic
- Droits réservés aux responsables
Une robe ne part jamais deux fois le même jour.
Retraits, retours, essayages et prestations sur un seul planning. La disponibilité est vérifiée à chaque réservation, une robe non rendue reste bloquée, et les retards apparaissent dès le lendemain.
- Vues mois, semaine, jour, liste et par robe
- Légende cliquable pour filtrer
- Export vers votre agenda
Des contrats justes, signés en ligne.
Forfait ou location à la journée, options, remise encadrée, acompte et échéance du solde : le contrat se calcule et les prix sont figés à la signature. La mariée signe depuis son téléphone ; la preuve de signature est conservée.
- Signature électronique incluse
- Avenants signés, annulation structurée
- CGV par type de contrat, TVA ou franchise
- Demandes d'autorisation pour l'équipe
Chaque euro au bon endroit.
Acomptes, soldes, cautions et retenues sont enregistrés avec leurs reçus PDF numérotés. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à encaisser et les cautions à prendre avant le retrait.
- Reçus numérotés, paiements sans doublon
- Retour de robe : état, retard, retenues
- Rappels de solde automatiques
Vos clientes, leur histoire, au même endroit.
Contrats, paiements, essayages, e-mails envoyés et notes de l'équipe sur une seule fiche. Mentionnez une collègue avec @ pour lui passer le relais.
- Appel, WhatsApp et e-mail en un clic
- Export et anonymisation RGPD
- Notes partagées et mentions
Des demandes aux rendez-vous, sans rien perdre.
Notez chaque demande d'essayage, d'où qu'elle vienne (téléphone, boutique, Instagram, WhatsApp), planifiez le rendez-vous et transformez-la en cliente le jour venu.
- Statuts clairs, rappel la veille
- Conversion en fiche cliente
- Rendez-vous dans le planning
Savoir ce qui marche, mois après mois.
Chiffre d'affaires encaissé, contrats signés, panier moyen, robes les plus louées et performance de l'équipe. Comparez avec le mois précédent à la même date.
- Encaissé réel, pas d'estimation
- Robes les plus et les moins louées
- Taux de conversion des essayages
Prêt pour votre comptable.
Micro-entreprise ou société avec TVA : Velvena prépare le journal des encaissements et les montants à déclarer, au mois ou au trimestre, en CSV ou en PDF.
- Régime micro-entreprise ou TVA
- Exports CSV et PDF
- Réservé aux responsables
Installée comme une vraie application.
Velvena s'ajoute à l'écran d'accueil d'un iPhone, d'un Android ou d'une tablette. Le planning du jour, les contrats et les encaissements restent à portée de main, même entre deux essayages.
- Installation en deux gestes, sans magasin d'applications
- Notifications pour l'équipe
- Disponible en français et en anglais
Le plus simple, c'est d'essayer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire.